目前,我校在校留学生生源分布在20余个国家,由于各国对出境货币的管理有不同的要求,跨国银行之间的国际流转过程复杂,缴费方式纷杂。留学生由于语言障碍,个人到银行办理外汇转账、兑换、缴费等手续十分困难,不仅容易出现差错,造成财产损失,也难以按期完成学费收缴工作。国际教育学院对此高度重视,本着为学生服务,确保完成学费缴纳,采取措施,取得良好成效,截至目前已上缴学校1200余万元,提前,超额完成2013年度收入预算。
国际教育学院调整了过去的留学生收费管理办法,指定一名副院长负责,由留学生管理科直接承担留学生代收费工作,并在科室内部建立了分工协作、款帐分离的留学生缴费管理方式。留学生管理科克服人手少、工作任务繁重等困难,卓有成效地开展了收费工作。为提高留学生缴费率,重点抓好几个方面工作:一、为方便学生缴费,留学生管理科直接代收学生学费、住宿费,为此配备了验钞机、POS机,保险柜,以高度的责任心和严谨的态度,对收取的每一笔费用,严格登记,开具收据,做到当日收取,当日上缴,在缴费高峰期的9、10月份,每日收取现金几十万元,未出现任何差错,虽然增添了巨大的工作量,承担了一定风险,但方便了学生,大大提高了缴费效率。二、在暑期放假前召开全体留学生收费动员大会、张贴醒目通知对收费工作进行专门宣传和提前部署,公示各类留学生的收费标准和缴费期限,并书面通知到每个学生;三、定期对缴费额度和缴费进程进行公示,并与留学生缴费情况和办理在华居留许可、新学年注册等挂钩;四、对历史欠账和新学年缴费分开管理,采取分类管理、逐人建档的收费管理模式,有效减少了大额欠费;五、开通多种收费途径,主动与银行和财务部门进行接洽,为信用卡转账、国际电汇、银行光票和西联汇款提供快捷便利的缴费服务。由于收费管理公开透明、科学有序,有效实现了留学生缴费工作的顺利推进,在2013年度,按期完成年度缴费目标,提前、超额完成了国际教育学院2013年度收入预算,保障了学校的经济利益,为学院新年度工作提供了保障。