9月6日、7日是2013级新生报到的时间。学校在总结多年资助工作经验的基础上,坚持“热情、耐心、便捷、高效”的服务理念,把新生入学“绿色通道”作为迎新工作重点之一,确保了每一位家庭经济困难学生顺利入学。
领导重视,统筹安排。学校领导高度重视家庭经济困难学生资助工作,特别是新生入学“绿色通道”工作。学校专门召开迎新生工作协调会,要求院长办公室统一安排部署,教务处、财务处、学工处等有关职能部门和各二级学院密切配合,明确部门分工、细化工作流程、落实责任人,从为大学生全面成长成才服务的高度出发,千方百计解决困难,落实政策,全力保障“绿色通道”畅通,确保每一位家庭经济困难新生顺利报到入学。新生报到期间,学校领导亲临“绿色通道” 现场检查指导工作,亲切询问了新生“绿色通道”和助学贷款办理情况。
丰富宣传途径。为使家庭经济困难新生及家长能够提前了解国家和学校的各项资助政策,学生资助管理中心会同招生办公室在《学校招生简章》中介绍我校的学生资助情况,并将《高等学校学生资助政策简介》、《泰山医学院关于资助经济困难学生有关政策及大学生加入城镇居民基本医疗保险的说明》等材料随录取通知书一并邮寄给新生,使资助政策宣传覆盖率达到100%;另外,在暑假期间开通有专人值班的“新生资助咨询服务热线”,对新生及家长提出的各类资助问题进行认真细致的解答,据统计,暑假期间共接听咨询电话1000余人次;为了让新生了解办理生源地助学贷款的具体流程,在学校和学工处主页中挂出《2013级新生办理生源地信用助学贷款须知》,缓解了他们的经济压力和思想顾虑;在迎新生现场,专门制作了《泰山医学院学生资助政策说明》的宣传展板,详细介绍了“奖、贷、勤、助、免”五位一体的资助体系,使广大新生及家长能在最短时间内了解到学校的各项资助政策。
畅通绿色通道。为了做好迎新资助工作,学生资助管理中心分别在迎新现场设立了“绿色通道”服务台和学生资助咨询服务站,安排工作人员现场解答新生及家长对各级资助政策的咨询,并指导办理相关入学手续,做到热情服务,答疑解惑,确保“绿色通道”畅通无阻。一方面充分利用“泰山医学院迎新网”信息平台,发布《2013级新生入学绿色通道》、《泰山医学院学生评优、奖助学金评选办法》等政策介绍,确保政策宣传及时到位;另一方面现场做好新生生源地信用助学贷款受理工作,由于准备工作充分,政策宣传到位,学校共为700余名家庭经济困难的新生办理了生源地国家助学贷款回执手续,确保了新生贷款成功率。
做好后续资助工作。新生入学前,学校专门召开新学年资助工作会议,部署2013级新生家庭经济情况认定、新生奖学金评定及发放等各项工作,建立健全家庭经济困难学生档案,提早启动各项资助政策,缓解学生经济压力;新生入学后,学校在相应阶段通过奖助学金、助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学等多种方式开展资助帮扶。要求各二级学院高度重视,成立专门工作小组,明确工作职责,严格工作标准,完善工作流程,对涉及学生切身利益的相关工作认真做到“高标准,严要求”,切实发挥“学校-学院-班级”三级工作平台优势,稳步推进2013级新生各项资助工作,确保新生资助工作零失误。
凸显育人理念。学校延伸“绿色通道”工作维度和内容,在确保顺利入学的基础上加强对家庭经济困难学生的人文关怀和精神扶持,引领他们快乐成长成才。在新生入学教育期间,学生资助管理中心和各学院大力开展了资助政策宣传工作,坚持做到物质资助、精神资助、心理资助、能力资助四结合,全面做好新生资助与教育工作。如入学后学校将进行家庭经济困难新生心理健康状况调查摸底,组织团体心理辅导,引导学生树立阳光自信的心态;“国家资助,助我成长”主题征文活动等系列诚信感恩教育活动,辅导员谈心,优秀学生事迹报告会等暖心关爱活动将有序展开,引领家庭经济困难学生尽快适应大学生活,制定生涯规划,向着自己的梦想展翅飞翔。学校还将通过举办学习方法讲座、迎新晚会、普通话和计算机培训、泰山文化讲坛、志愿服务等活动,指导新生调整学习方法、提升综合素质、增进交流、开阔视野、锻炼能力,帮助他们及早适应大学生活。
今后,学校将在确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”的基础上,构建财力支持与素质教育并进的“双线资助”模式,最大程度地发挥资助工作的育人功能,在精神上培育学生,在思想上教育学生,在能力上锻炼学生,促进大学生的全面发展。
(供稿:学生工作处 作者:宋洪涛)