各代表团：

按照《关于召开泰山医学院第八届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会的通知》（泰医党办字【2014】34号文），我校第八届教代会暨第九届工代会第一次会议定于2015年1月9日召开，现将有关要求通知如下：

一、大会全体会议分预备会议和正式会议两部分，具体时间及与会人员安排如下：

预备会议：

（1月9日上午8:30-9:00），参加人员为全体正式代表。请正式代表于1月9日上午8:10入场，按照会议座次安排就坐。

正式会议：

（一）1月9日上午9:10-10:00，参加人员为全体正式代表、特邀代表、列席代表，正式代表开完预备会议留在会场，特邀代表、列席代表于9:00入场，按照会议座次安排就坐。

（二）1月10日上午8:30-9:30，参加人员为全体正式代表。请正式代表于1月10日上午8:10入场。

（三）1月10日上午9:40-10:30，参加人员为全体代表（包括特邀代表、列席代表），正式代表开完会后留在会场，特邀代表、列席代表9:30入场。

二、大会全体会议会场安排：预备会议、正式会议均在校本部图书馆学术报告厅举行，各代表团分团会议在各代表团会议室（见代表团会议室安排表）。

三、大会代表一律着正装，佩戴代表证，按时入场。

四、正式代表要认真履行代表职责，按时参加大会的各项活动，积极参加讨论，充分发表意见和建议，同心同德开好大会。

五、请各代表团及时通知全体代表（含列席代表），与会特邀代表由离退休工作处负责邀请。与会人员要遵守大会纪律，按时出席会议（一般情况不能请假），并在指定位置就座。确实因病、因事不能出席会议，需提前向所属代表团团长请假。各代表团务必将请假名单于1月8日（周四）下午四点前报到校工会办公室。

六、各代表团团长要在正式开会前10分钟清点正式代表人数并上报大会秘书处。

七、会议期间，要自觉维护会场秩序，关闭手机等通讯工具，不迟到，不早退。

泰山医学院“双代会”筹委会

2015年1月6日