各部门、各单位：

我校校本部、天外村校区道闸系统已安装调试完毕，准备投入试运行，现将车辆登记办证有关事项通知如下：

一、登记范围及审核

（一）校内车辆

1、学校公务车辆

凭行驶证，由使用管理部门审核。

2、教职工车辆

教职工（含离退休职工）本人及配偶车辆，凭行驶证、身份证、夫妻关系证明。

3、直系亲属车辆

共同居住在校本部和天外村校区的教职工父母、子女及配偶车辆，凭行驶证、身份证、直系亲属证明。

4、学生车辆

限于在校全日制学生（专科生、本科生、研究生）本人车辆，凭行驶证、身份证、学生证。

以上校内车辆由二级部门单位（离退休职工由离退休工作处）审核后报保卫处治安科办理。

（二）其他车辆

1、校内租房户车辆

限于租房户本人及配偶车辆，由出租户向总务处提供相应材料，凭行驶证、身份证（户口本）及相应租赁材料由总务处审核。

2、校内经营车辆

限于业户本人及配偶车辆，凭行驶证、身份证（户口本）及相应经营（租赁）合同，由总务处审核。

3、校内务工人员车辆

限于本人及配偶车辆，凭行驶证、身份证（户口本），由务工人员管理部门单位审核。

（三）临时进校车辆

日常临时进校公务、社会车辆，由门卫换发临时进校通行证进入。

二、办证方法

各二级部门单位汇总审核后，于2015年1月9日16 时前将相关资料（行驶证、身份证、户口本、学生证、关系证明、租赁证明、经营证明等复印件）及表格交保卫处治安科，电话6237163 ，联系人杨斌，手机15698122399（内线72399）。

保卫处在2015年1月14日前将通行蓝牙卡办理发放完。

学校公务车辆、教职工（含离退休教职工）及配偶车辆、学生本人车辆免费发放通行蓝牙卡，其他车辆收取工本费60元。

三、道闸系统试运行时间

2015年1月16日起，校本部、天外村校区道闸系统试运行。

四、注意事项

1、通行蓝牙卡是感应装置，进出道闸时自动起杆，应放置在机动车前易观测的位置，以便识别。

2、道闸运行实行一车一杆，所有车辆应减速慢行，严禁闯杆，对闯杆造成的损失，由驾驶员承担。

3、通行蓝牙卡与车牌相关联，严禁私自转让，一经发现原卡作废，并追究相关人员责任。

4、通行蓝牙卡丢失、损坏应及时到保卫处注销。重新办卡的，收取工本费60元。

5、如遇门禁道闸系统故障时，门卫查验有效证件，请师生员工要随身携带校园卡、学生证等，作为出入凭证。

五、工作要求

各部门单位要高度重视此项工作，对登记车辆资格认真审查，对要求的证件资料原件认真查验，主要负责人要在登记表上签字确认；如有弄虚作假者，一经查实，学校将对单位和当事人通报批评。

院长办公室

2014年12月24日