根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》和省教育厅有关要求,结合学校工作实际,现将2012-2013年度信息公开工作报告如下:
报告中所列数据的统计期限为2012年9月1日至2013年8月31日。
一、信息公开工作概述
学校一直高度重视信息公开工作,把信息公开作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措,同时,也把这项工作视为保障师生员工、社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的一项重要工作。
一年来,学校坚持“公开为原则,不公开为例外”的指导思想,加大信息公开力度,深化信息公开内容,各项管理工作的透明度显著提高,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)领导高度重视
学校党委和行政牢固树立民主意识、法制意识、管理意识和监督意识,坚持依靠广大教职工办学的思想,把推行校务公开工作纳入学校工作的重要议程。学校信息公开工作由院长总体负责,一名副院长具体主管,并由院长办公室担任信息公开工作的综合协调部门,学校各职能部门均明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。形成了由院长统一领导,职能部门通力配合、各司其职,师生积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)贯彻上级文件精神
学校多次通过会议、公告等形式,认真组织学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),切实落实上级精神部署开展的相关工作,尤其在《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》下发后,学校按照山东省教育厅有关要求,由主管院长亲自主持召开全校20余个部(处)及有关学院专项工作会议,明确部署制定报告及信息公开推进工作。
(三)详细进行信息公开任务分解
根据学校实际,按照有关要求,经过多方讨论,学校详细进行了信息公开任务分解,包括学校基本情况、制度规范、党建工作、宣传工作、教学工作、师资队伍、科研工作、学生工作、财务工作、资产等10个方面近40余项信息种类,并对信息公开的范围、方式、责任单位等做了明确规定,为具体推进信息公开工作奠定了基础。
(四)做好信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。不断完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息的数量。
本学年全校主动公开信息2918条,其中通过网络方式公开的信息数量占70%以上。
(二)主动公开信息的内容
一是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
二是涉及学校师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的,重点包括: 学校重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生政策、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;学生评奖评优的政策、办法和结果,学费贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法,以及毕业生就业指导与服务、就业信息、就业率等信息;教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关招投标管理办法、维修及改造专项工程管理办法等信息;财务规章制度、经济分配政策、年度财务收支情况等财务信息。
(三)主动公开的途径和方式
1.校园网:通过学校网站和校园内部办公网分别向全校师生员工和社会公众公开相关信息,这是学校信息公开主要途径。
2.纸质材料:信息公开专栏、手册、校报、规章制度汇编等。
3.各类会议:教职工会议,院长办公会、党委会、各学院(部)日常会议等。
泰山医学院2012—2013年度信息公开情况简表
信息公开途径
| 公开内容
| 公开数量
|
学校主网页
| 学校情况、机构设置、院系设置、科学研究、国际交流等
| 33
|
通知公告栏
| 科研动态、学术交流、学生工作、后勤管理等
| 298
|
学校新闻网
| 学校新闻、学院新闻、教学科研、校园文化、学生工作、学术交流等
| 1253
|
校报
| 校内外重大新闻、学科建设、党团建设、学生工作、校园动态等
| 710
|
制度汇编
| 泰山医学院规范权力运行制度汇编、财务制度汇编等
| 73
|
会议、文件通知
| 各职能部门、学院召开会议传达文件内容
| 551
|
(四)重点公开的内容
1.招生信息公开
(1)实事求是制订招生章程
学校从维护国家法律尊严和教育招生秩序、保障广大考生合法权益的高度出发,根据教育部和山东省普通高等学校招生工作文件精神,结合本校2013年招生实际情况,制订《泰山医学院2013年招生章程》。招生章程经山东省教育厅审核,并在教育部备案,通过教育部“阳光高考”信息平台、山东省教育厅以及学校招生网站等方式向考生及社会公布。
(2)合理调整专业结构,科学制定招生计划。
学校2013年共计招生5520人(含专升本550人),根据社会需求及我校办学实际,科学设置招生专业,合理分配各专业招生人数,在2012年基础上,增设口腔医学技术、医学信息工程、运动康复三个本科招生专业。实际录取5674人(其中,山东省4573人,外省546人,另外专升本555人)。
2013年山东省普通本专科录取情况
门类
| 层次
| 最低分
| 录取人数
|
理工普通山东
| 本科
| 491
| 2853
|
理工中外合作山东
| 本科
| 480
| 105
|
文史山东
| 本科
| 511
| 730
|
理专山东
| 专科
| 446
| 653
|
文专山东
| 专科
| 477
| 232
|
山东省小计
| 4573
|
外省小计
| 546
|
普通本专科合计
| 5119
|
(3)多方位、多渠道开展招生宣传咨询工作。
学校为做好2013年普通高考招生工作,安装了招生专用电话,安排专人接听,保证了咨询热线的畅通;精心制作了招生简章、报考指南等宣传资料,并向全国高校、中学、山东省各地市招办寄发;定期维护、及时更新泰山医学院本专科招生网站,在教育部“阳光高考信息平台”、中国招生考试网、高考导航等网站上发布学校相关信息,参加山东省百所高中巡展,在《山东卫视》上视频宣传,同时通过网上答疑、解答电话咨询和接待来校咨询人员咨询等多种方式进行广泛宣传。6-7月份组织专人参加山东省十七地市招生咨询现场会,印发招生宣传材料15000余份。在《中国教育报》、《高校通览》、《齐鲁晚报》以及各地市主要媒体报刊上刊登我校招生材料。截至目前,已与省内18所中学成立合作关系,建立“优秀生源基地”并挂牌。
学校党委、行政高度重视招生工作,书记王长松、院长王学春、纪委书记刘太来多次莅临招生现场检查、指导,招生录取全过程由学校纪委参与监督,同时向全社会公布监督电话和电子邮箱,确保招生录取工作无遗留问题。自主开发网上录取查询系统,供考生实时查询录取信息;精心制作《新生入学指南》随通知书寄发,以方便考生了解学校。全体招生人员严格按照招生录取程序,规范操作,精心实施,在纪委(监察室)、学工处、现代教育技术中心、财务处、保卫处等部门的全力配合下,圆满完成了今年的普通本专科招生录取工作。
2.财务信息公开
(1)财务处每年年初向学校党委会汇报年度预算执行、年终决算、以及下一年度经费预算建议,经党委会同意后提交教代会。学校的各项财务管理制度,业务流程等通过学校网站、学校文件等方式进行公示。
(2)学校开通财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,各部门、单位可及时了解部门经费的收、支、余等详细信息;教职工可查询工资发放详情,科研经费到账、报销和结余情况;学生可查询学费缴纳等情况。
(3)认真执行收费政策,收费行为规范。学校严格执行《山东省高等学校收费管理暂行办法》(鲁政办发[2008]65号)、《关于规范高等学校服务性收费和代收费的通知》(鲁价费发[2011]47号)等上级部门的有关规定和政策,每年进行《收费许可证》年检。坚持收费公示制度和收费许可制度。在收费现场、学生公寓等场地张贴收费公示牌,财务处网页列示收费公示栏,将收费项目、收费范围、收费标准、收费依据,以及违规收费投诉电话等进行公示,自觉接受物价、财政部门和社会的监督。
三、依申请公开信息的情况
学校通过专题会议,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。一年内,无依申请公开情况,均为主动公开。
四、对信息公开的评议及有关举报情况
因学校信息公开较为及时,此项工作深受校内外学生、家长、老师及各界有关人士的好评。
对于不予公开的信息,学校严格按照相关规定执行。同时,主动公开的信息均经过认真审查,做到公开的信息不影响学校事业的健康持续发展。截止目前,无因信息公开工作受到举报的情况发生。
五、存在的主要问题及今后工作思路
(一)存在问题
目前学校在信息公开工作上还存在一些问题:一是思想认识有待进一步提高,信息公开相关职能部门的主动参与意识和联动配合意识需进一步增强。二是信息公开制度建设亟需加强,特别是制定指导信息公开工作的规范性文件、建立主动公开和依申请公开制度、监督检查制度和考核评估制度需进一步健全。三是学校各部门负责信息公开人员工作能力有待进一步提升。四是信息公开的时效性,需进一步增强,避免信息公开过于滞后。
(二)今后工作思路
1.加大学习力度,普及信息公开意识。学校将进一步组织各级领导、各部门相关人员认真学习教育部第29号令《高等学校信息公开办法》,进一步提高对信息工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好学校信息公开工作的自觉性。
2.建立健全信息公开管理制度。学校将尽快建立健全信息公开工作机制及制度规范。将在领导小组直接指导下,建立由相关部门信息员构成的执行层,将信息公开的具体任务落实到个人,并对信息公开工作统一管理。
3.加强与公众的互动,拓展校内外沟通平台。学校将进一步畅通办事公开的意见反馈渠道,积极探索学校与公众的双向交流。在加强网络技术的运用,逐步实现公众网上评议、网上咨询和网上征求意见的同时,进一步开设申请信息公开受理专线,统一公布各相关部门及承办人员的监督、举报电话,方便群众监督和咨询。
4.开展对工作人员的教育培训。学校将进一步组织从事信息公开工作人员的培训,进一步明确信息公开的重要意义,熟练掌握政府相关文件的基本内容、相关配套措施和工作规范,以及信息清理、相关保密知识、网站维护、政策咨询等内容,切实提高有关人员做好信息公开工作的能力和水平。