各学院：
根据教育部规定，国家实行学籍学历电子注册制度。各省招生考试院（或招生办）每年9月份将全国高考统一录取的学生信息上传至教育部学籍学历管理平台（http://www.chsi.com.cn，以下简称平台）的录取数据模块，各高校依据报到情况对平台的录取数据进行学年注册标注以完成学籍信息注册，毕业时由学生所在高校通过平台中的学历注册模块进行审核注册，生成毕业生学历信息，凡平台上（在校生为学籍信息，毕业后为学历信息）没有信息的学生，国家一律不予承认其学籍学历。
普通高校学生（毕业后为学历）基本信息（身份证号、考生号、姓名、性别，出生日期、民族、电子照片）必须与平台上的学籍信息一致。为保证2013届毕业生的基本信息与平台信息一致，教务处学籍科将平台中该部分学生的基本信息进行了整理（见附件1：2013届毕业生基本学籍信息情况一览表），请各学院及时核对，并填写“2013届毕业生基本信息核对情况报告（附件2）”，务必于2013年3月28日前报至教务处学籍科。
因某种原因，学生本人现基本信息与平台学籍信息不一致的，如需更改，需按程序由学生申请、学院审查、学校复核、在平台上申请修改、将申请材料报山东省教育厅学生处审批等几个步骤进行处理。教育厅学生处将在每年4月初，审批当年毕业学生的学籍信息。凡需修改学籍基本信息的2013届毕业生，请准备好所需材料（材料要求见附件3），交所在学院进行审查，各学院汇总后，请填写“申请修改学籍基本信息学生名单汇总表（附件4）”，请于2013年3月28日前将审查合格的学生材料及汇总表一并报至教务处学籍管理科。
各学院在审查中要严格把关，坚决杜绝学生弄虚作假，如出现问题将严格按规定对相关责任人严肃处理。
附件： 1、2013届预计毕业生基本学籍信息情况一览表
