各部门、各单位：

经学校研究决定，定于2015年12月4日（星期五）下午召开大学生创新创业工作表彰大会，现将相关事宜通知如下：

一、时间：2015年12月4日下午2:00

二、地点：校本部信息图书楼报告厅

三、参会人员：校领导，党办、院办、宣传部、学工处、人事处、 教务处、科研处、财务处、实践教学部、团委、研究生部等部门负责人，各学院党政负责人，教研室主任及教师代表，学生代表（名额分配见座次表）

四、几点要求：

1、各部门、各单位要高度重视，按座次表分配的名额通知相关人员依次就坐按时参会。各学院行政主要负责同志为所在单位会议组织工作负责人。

2、相关单位请按照分工认真做好会议组织及服务工作（分工表见附件）。

3、请与会人员提前10分钟进入会场。会议期间，严格遵守会议纪律，将手机关闭或调至震动，保持会场秩序。

4、请领奖、发言的代表提前30分钟到会，并在指定区域就座。

附件一:

院长办公室

2015年12月2日